7 façons de synchroniser et de partager instantanément des fichiers sur votre tablette Viwoods

Viwoods révolutionne l'écriture en transformant les idées manuscrites en actions concrètes, faisant le lien entre la réflexion et la mise en œuvre. Lorsque votre idée est enregistrée sur votre AiPaper et votre liste de tâches sur votre ordinateur, la synchronisation devient indispensable. C'est pourquoi Viwoods propose 7 méthodes de synchronisation de fichiers entre appareils, des classiques USB et Bluetooth aux intégrations intelligentes comme la synchronisation de fichiers Google Drive et Dropbox, en passant par notre outil ViTransfer.

Que vous ayez besoin d'un partage de fichiers rapide en déplacement, d'un partage sécurisé à l'échelle internationale ou d'une méthode de synchronisation gratuite sans passer par le cloud, Viwoods vous offre un contrôle total. Alors, comment choisir la solution de synchronisation la plus adaptée ?

A. ViTransfer : Transfert inter-appareils, temporaire et contrôlé

Besoin d'un moyen rapide, sécurisé et confidentiel de transférer des fichiers ? ViTransfer est le portail de transfert de fichiers de Viwoods, conçu spécialement pour les utilisateurs d'AiPaper et d'AiPaper Mini qui souhaitent un contrôle total sans la complexité de la synchronisation via des applications.

Comment ça marche

ViTransfer fonctionne comme un canal temporaire et crypté entre vos tablettes papier Viwoods et n'importe quel ordinateur ou smartphone.

• Connectez-vous au même compte Viwoods sur votre AiPaper et sur my.viwoods.com
• Transférez des fichiers depuis votre PC vers ViTransfer et accédez instantanément à AiPaper.
  
• Exportez vos notes ou documents depuis AiPaper vers votre ordinateur.

Tout reste à l'intérieur du système Viwoods, ce qui en fait une méthode de partage de fichiers sécurisée sans exposition à des tiers.

Pourquoi c'est unique

Contrairement aux services cloud tiers, ViTransfer ne stocke pas vos fichiers à long terme :

• Conservation de 24 heures : les fichiers sont automatiquement supprimés après une journée.
  
• Aucun résidu ni stockage caché
  
• Contrôle manuel des éléments transférés et de leur date.
  

C'est la solution idéale pour ceux qui attachent de l'importance à la confidentialité ou qui ne souhaitent pas que leurs créations restent indéfiniment stockées dans le cloud.

Quand utiliser ViTransfer

Faites appel à ViTransfer lorsque vous en avez besoin :

• Une option gratuite de synchronisation de fichiers qui fonctionne sur de longues distances.
  
• Un partage de fichiers rapide entre plateformes
  
• Une méthode de transfert rapide et sans friction lors des déplacements ou de la collaboration.
  

Besoin de transférer un PDF lors d'un voyage d'affaires ? De partager une note de cours avec un camarade à l'autre bout du monde ? ViTransfer s'en charge : sans câbles, sans applications à installer, sans tracas.

B. Transfert WLAN : local, ultra-rapide et sans serveur

Besoin de transférer des fichiers volumineux sans passer par le cloud ni Internet ? WLAN Transfer vous permet de synchroniser directement via votre réseau Wi-Fi local : rapide, privé et sans serveur.

Comment ça marche

Il utilise votre réseau local (LAN) pour dupliquer votre appareil et déplacer directement les fichiers : aucun serveur, aucune installation logicielle requise et aucune donnée ne quitte votre réseau.

• Connectez votre tablette AiPaper et votre ordinateur au même réseau Wi-Fi.
  
• Saisissez l'URL affichée sur votre AiPaper dans votre navigateur de bureau.
  
• Sélectionnez les fichiers à envoyer ou à recevoir, cela ne prend que quelques secondes.
  

C'est une méthode d'une simplicité remarquable pour synchroniser des fichiers entre appareils, lorsque la vitesse et la stabilité sont primordiales.

Pourquoi c'est puissant

Ce qui rend WLAN Transfer si particulier, c'est ce qu'il ne fait pas :

• N'utilise pas le cloud → vos données restent locales
  
• Ne stocke rien à long terme
  
• Ne nécessite pas de compte Viwoods ni de connexion à un service tiers.
  

Lors de nos tests internes, les fichiers de moins de 1 Go sont transférés en quelques secondes, sans aucun délai et avec une fiabilité totale. C'est donc un avantage considérable pour ceux qui travaillent avec des PDF, des documents de recherche ou de volumineux carnets manuscrits.

Quand utiliser le transfert WLAN

Utilisez le transfert WLAN lorsque :

• Vous synchronisez un ordinateur portable avec AiPaper, que ce soit à la maison ou au bureau.
  
• Vous souhaitez un partage de fichiers sécurisé sans exposition au cloud.
  
• Vous devez déplacer rapidement des fichiers volumineux sans aucun délai.
  
• Vous préparez une présentation et avez besoin que les modifications de dernière minute soient mises en miroir rapidement.

Et oui ! Un bonus : WLAN Transfer active également WLAN Cast , une fonction de duplication d’écran pour les présentations en temps réel. Si vous présentez du contenu depuis votre AiPaper pendant un cours ou une réunion, vous bénéficiez d’un affichage dynamique en direct sur un autre écran.

C. Synchronisation avec des services cloud tiers : Accès en un clic via Google Drive, Dropbox et OneDrive

Envie de synchroniser sans y penser ? Viwoods s’intègre nativement aux services cloud tiers les plus populaires, pour une synchronisation simplifiée de vos fichiers entre vos appareils et un accès facile à votre travail, vos notes et vos documents, où que vous soyez. Il vous suffit de connecter votre compte une seule fois, puis de synchroniser.

Analysons cela :

1. Google Drive : Synchronisation de fichiers transparente pour une utilisation quotidienne

Pour de nombreux utilisateurs, la synchronisation des fichiers Google Drive est essentielle à la productivité multi-appareils, et Viwoods exploite directement cette fonctionnalité.

• Associez votre compte Google dans le menu des paramètres généraux
  
• Choisissez les sections (Documents, Quotidien, Réunions, Apprentissage, Sélection et Mémo) que vous souhaitez synchroniser.
  
• Appuyez sur l'icône de synchronisation dans la barre supérieure de la page d'accueil
  

Tout, de vos notes manuscrites à vos modèles de planification, devient accessible dans Google Drive. Vous pouvez continuer à travailler sur un ordinateur, importer des fichiers de référence dans AiPaper ou sauvegarder l'ensemble de vos documents en un seul clic.
Idéale pour les utilisateurs qui évoluent déjà dans l'écosystème Google , cette intégration permet d'intégrer votre tablette de papier numérique Viwoods au même flux de travail sans la moindre interruption.

2. Dropbox : Simple, flexible et conçu pour les créatifs

Si vous êtes du genre à dessiner, annoter ou storyboarder vos idées sur une tablette AiPaper, la synchronisation des fichiers Dropbox pourrait bien être votre bouée de sauvetage créative.

• Connectez votre compte Dropbox en quelques clics via les paramètres généraux
  
• Synchronisez les sections sélectionnées directement dans votre dossier Dropbox.
  
• Accédez instantanément aux fichiers synchronisés depuis votre ordinateur ou votre appareil mobile.
  

Dropbox brille par sa flexibilité multiplateforme, et pour ceux qui l'utilisent avec des collaborateurs ou des designers, cela devient un excellent moyen de s'échanger des documents en temps réel.

3. OneDrive : Synchronisation cloud fiable pour le travail et les équipes

Pour les utilisateurs évoluant dans des environnements plus professionnels ou alignés sur Microsoft, la synchronisation des fichiers avec OneDrive garantit une compatibilité parfaite avec Office 365 et les versions ultérieures.

• Liez OneDrive via le menu des paramètres une seule fois.
  
• Choisissez les sections de contenu à synchroniser.
  
• Appuyez sur l'icône de synchronisation chaque fois que vous devez mettre à jour votre archive cloud.
  

Grâce à l'intégration de OneDrive, AiPaper se transforme en un outil de productivité connecté, faisant le lien entre l'écriture manuscrite et la saisie au clavier. Il est particulièrement utile aux professionnels qui synchronisent leurs documents entre OneNote, Word ou les dossiers collaboratifs d'une équipe en entreprise.

D. Transfert USB : stable, sécurisé et sans réseau

Parfois, la méthode la plus simple reste la plus fiable. Le transfert USB sur Viwoods AiPaper offre une solution traditionnelle mais extrêmement sûre pour déplacer des fichiers externes : pas besoin d’Internet, de se connecter à un compte ni de deviner. Il suffit de brancher un câble et c’est parti !

Comment ça marche
Vous pouvez exporter les documents sélectionnés vers votre stockage local à l'aide de l'application de gestion de fichiers intégrée à votre AiPaper. Ensuite :

• Connectez votre tablette à votre PC ou ordinateur portable via un câble de données USB Type-C
  
• L'appareil se monte comme un stockage externe.
  
• Glissez-déposez des fichiers dans les deux sens : rapide, facile et intuitif.
  

C'est la définition même d'une méthode de synchronisation de fichiers gratuite : pas de forfait de données, pas d'abonnement, pas d'application nécessaire.

Pourquoi c'est toujours pertinent

Certes, les options cloud et sans fil sont attrayantes, mais l'USB offre quelque chose qu'elles ne peuvent pas : une indépendance totale.

• Fonctionne même en l'absence de Wi-Fi ou de point d'accès disponible.
  
• Immunisé contre les pannes du cloud ou les erreurs de synchronisation
  
• Aucun serveur impliqué, idéal pour les utilisateurs soucieux de leur confidentialité
  
• Rapidité constante pour les fichiers volumineux, même supérieurs à 1 Go.
  

L'USB peut constituer une solution de premier ordre pour tous ceux qui privilégient les méthodes de partage de fichiers sécurisées ou qui travaillent dans des environnements à faible connectivité (travail de terrain, voyages ou zones rurales, par exemple).

Quand utiliser le transfert USB

L'USB est un choix privilégié lorsque :

• Vous avez besoin d'une solution de sauvegarde stable qui ne dépende pas d'un réseau.
  
• Vous manipulez des fichiers sensibles que vous préféreriez ne télécharger nulle part.
  
• Vous souhaitez une méthode sans connexion et sans délai pour synchroniser vos fichiers avec votre appareil principal
  
• Votre flux de travail est déjà structuré autour du stockage local et des périphériques physiques.
  

Il est également compatible avec les systèmes de fichiers structurés. Vous souhaitez conserver vos notes Viwoods dans une arborescence de dossiers bien organisée sur votre ordinateur ? L’USB vous offre un contrôle direct.

E. Synchronisation des e-mails : universelle, familière et flexible

Parfois, les outils les plus sous-estimés sont ceux que l'on utilise déjà au quotidien. Avec Viwoods AiPaper Mini , la synchronisation par e-mail est aussi simple que l'envoi d'une pièce jointe : aucune application supplémentaire, aucune configuration complexe et aucun problème de compatibilité.

Comment ça marche

Viwoods vous permet de recevoir des fichiers directement par e-mail, l'un des moyens les plus simples et les plus universellement accessibles de transférer du contenu entre appareils.

• Il suffit d'envoyer un e-mail avec des pièces jointes à l'adresse désignée de votre tablette.
  
• Les fichiers apparaissent sur votre tablette AiPaper, prêts à être lus, annotés ou écrits.
  
• Aucune configuration requise après la première configuration
  

Que vous envoyiez un courriel depuis un téléphone, un ordinateur portable ou l'appareil d'un collègue, cette méthode est extrêmement pratique.

Pourquoi le courrier électronique reste important

La synchronisation des e-mails peut paraître basique, mais c'est là toute sa force. Elle offre une synchronisation gratuite des fichiers depuis n'importe quel appareil connecté à Internet, sans se soucier des autorisations d'applications, des problèmes de compatibilité ou du jumelage d'appareils.

• Fonctionne sur tous les systèmes d'exploitation : Windows, macOS, iOS, Android
  
• Plus besoin de se connecter à des comptes cloud ni de naviguer dans des gestionnaires de fichiers.
  
• Idéal pour les partages ponctuels, les transferts de documents ou les transferts de dernière minute.
  
• Votre flux de travail actuel est préservé, il vous suffit d'appuyer sur Envoyer.
  

Considérez-le comme une solution de repli fiable pour le partage rapide de fichiers lorsque le temps presse ou que les choses ne se déroulent pas comme prévu.

Quand utiliser la synchronisation des e-mails

Cette méthode excelle lorsque :

• Vous vous envoyez un document depuis un autre appareil en cas d'urgence.
  
• Un professeur, un coéquipier ou un collègue souhaite vous envoyer quelque chose rapidement.
  
• Votre réseau limite les applications ou services externes qui peuvent être utilisés.
  
• Vous souhaitez transférer des fichiers PDF, DOC ou des images de référence de votre boîte de réception directement sur votre tablette.
  

Et comme la plupart des outils de productivité et de planification prennent déjà en charge l'exportation par e-mail, cela devient un moyen facile de transférer des calendriers, des notes et des PDF d'autres plateformes vers votre écosystème de tablettes papier Viwoods.

F. Transfert Bluetooth : Proche, rapide et sans fil

Pas de Wi-Fi ? Pas de câble ? Aucun souci. Viwoods prend en charge le transfert Bluetooth pour envoyer rapidement des fichiers sans fil et avec une configuration minimale. C'est le genre de fonctionnalité qu'on néglige parfois jusqu'à ce qu'elle devienne indispensable.

Comment ça marche
La synchronisation de fichiers Bluetooth vous permet d'échanger des documents entre votre AiPaper et les appareils électroniques à proximité, tels que les smartphones ou les ordinateurs portables, sans avoir besoin d'un réseau.

• Activez le Bluetooth sur les deux appareils.
  
• Appairez-les en toute sécurité
  
• Envoyez ou recevez des fichiers directement, instantanément et sans attendre.
  

C'est une approche classique, mais désormais parfaitement adaptée à l'environnement des tablettes papier.

Pourquoi cela vaut la peine de l'utiliser
Bien que ce ne soit pas la méthode la plus rapide, le Bluetooth présente des avantages uniques qui en font un choix judicieux dans le bon contexte :

• Sans câbles, sans internet, sans comptes : un véritable partage de fichiers hors ligne
  
• Idéal pour les partages de fichiers rapides, comme le transfert d'une image de référence ou d'une courte note.
  
• Idéal pour les environnements à faible connexion internet ou les voyages.
  
• Ne nécessite pas la synchronisation de dossiers entiers, envoyez uniquement ce dont vous avez besoin.
  

Il vous offre un contrôle direct sur ce qui est partagé, quand et avec qui, le tout sans dépendre de réseaux, de câbles ou de comptes cloud.

Quand utiliser le transfert Bluetooth
Cette méthode excelle dans les moments informels ou en déplacement :

• Vous transférez une photo ou un PDF de votre téléphone vers votre tablette Viwoods
  
• Vous n'avez pas accès au Wi-Fi et aucun câble USB n'est disponible.
  
• Vous travaillez à l'extérieur ou dans un avion, sans aucune couverture réseau.
  
• Vous souhaitez synchroniser des fichiers entre vos appareils sans configuration supplémentaire.
  

Bien que ce ne soit pas la solution idéale pour les fichiers volumineux ou les transferts en masse, c'est une solution salvatrice lorsque vos besoins sont rapides, spécifiques et locaux.

G. Transfert par code QR : instantané, sans contact et compatible avec les appareils mobiles

Besoin de transférer un fichier sur votre téléphone en quelques secondes sans vous connecter, sans jumeler d'appareils ni accéder à un compte cloud ? Viwoods vous offre cette possibilité grâce au transfert par QR Code, une méthode simplifiée pour partager des fichiers d'AiPaper vers votre téléphone.

Comment ça marche
Il transforme votre AiPaper en une plateforme de partage légère :

• Sélectionnez un fichier sur votre AiPaper ou AiPaper Mini
  
• Appuyez pour générer un code QR unique sur l'écran.
  
• Scannez le code avec l'appareil photo de votre smartphone
  
• Le fichier se télécharge immédiatement sur votre navigateur mobile
  

Pas besoin de Wi-Fi, d'inscription à une application ni d'installation supplémentaire. C'est une véritable méthode de partage de fichiers rapide, conçue pour une transmission en une seule étape et un accès instantané.

Pourquoi ça marche si bien
Il est idéal pour les transferts rapides et unidirectionnels, de votre tablette vers votre téléphone, lorsque le temps est compté et que la configuration n'est pas possible.

• Aucun compte ni mot de passe requis
  
• Aucun appairage Bluetooth ni connexion USB
  
• Aucun service cloud tiers n'est impliqué.
  
• Fonctionne même si votre téléphone n'est pas sur le même réseau
  

C'est rapide, minimaliste et totalement sans friction.

Quand utiliser le transfert par code QR
C'est la méthode de synchronisation à privilégier lorsque :

• Vous souhaitez envoyer des notes ou des croquis d'AiPaper vers votre téléphone en quelques secondes
  
• Vous êtes en réunion ou en classe et vous devez transmettre un fichier rapidement.
  
• Vous préférez ne pas dépendre de la messagerie électronique ou de la connexion au cloud
  
• Vous avez besoin d'un partage de fichiers sécurisé qui ne laisse aucune trace et ne nécessite aucune configuration.
  

C'est un outil conçu pour les situations urgentes. Utilisez-le lorsque l'immédiateté est essentielle et qu'un transfert sans encombrement est la priorité.

Conclusion : Conçu pour la polyvalence, bâti pour la concentration

Dans un monde où les flux de travail sont fragmentés et les écosystèmes sur-complexes, la tablette Viwoods apporte une clarté précieuse et rare. Avec sept méthodes distinctes pour synchroniser, envoyer et recevoir du contenu, elle s'adapte naturellement à votre façon de travailler. Que vous soyez un adepte du minimalisme numérique utilisant l'USB ou le Bluetooth, un utilisateur avancé du cloud exploitant la synchronisation de fichiers Google Drive, ou simplement quelqu'un ayant besoin de partager rapidement des fichiers en déplacement, Viwoods couvre tous les besoins de productivité modernes.