Une liste de tâches est vraiment efficace lorsqu'elle fait partie intégrante de votre quotidien, et non pas une simple liste de tâches isolées. Viwoods Daily transforme votre liste de tâches en un élément essentiel de votre routine quotidienne, en l'intégrant harmonieusement à votre agenda et à vos notes. Avec la version 3.11, la nouvelle vue « Liste de tâches » simplifie la gestion de vos priorités. Cochez les éléments terminés, reprogrammez ceux qui ne le sont pas et gardez tout organisé dans un système unique et épuré, sans superflu.
Amélioration de la liste de tâches dans Viwoods V3.11 (Nouveautés quotidiennes)
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Tâches → À faire : ce qui a changé
L'onglet Tâches peut basculer vers une vue Liste de tâches dédiée, transformant la zone Tâches en une mise en page de liste de tâches plus claire.
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Créez jusqu'à 5 tâches à accomplir simultanément.
Ajoutez facilement plusieurs tâches en une seule action, accélérant ainsi leur saisie et vous aidant à constituer votre liste plus rapidement.
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Cocher et reprogrammer
Marquez facilement les tâches comme terminées ou reportez-les à un autre jour d'un simple clic, pour une liste toujours précise et à jour.
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Widget « À faire » de l’écran d’accueil
Consultez et mettez à jour votre liste de tâches directement depuis l'écran d'accueil, ce qui vous permet de rester organisé sans ouvrir l'application.
Comment créer une liste de tâches dans Viwoods Daily
1. Commencez en mode Liste de tâches, prenez des notes rapidement, puis sélectionnez les tâches du jour.
Commencez par ouvrir la vue « À faire » et notez toutes vos tâches. Concentrez-vous sur le fait de tout noter rapidement, sans vous soucier de la perfection. Ensuite, relisez votre liste et réduisez-la pour ne garder que les tâches à accomplir aujourd'hui.
2. Un bullet journal, un système de listes de tâches qui fonctionne vraiment au quotidien.
Écrivez chaque tâche comme une action unique, commençant par un verbe d'action fort. Soyez concis et séparez les tâches en plusieurs étapes en plusieurs points. Votre liste sera ainsi plus claire et la validation plus gratifiante.
Par exemple:
« Envoyer un courriel à Alex concernant la mise à jour du contrat »
« Rédiger l'introduction du document de recherche »
« Relire les notes de réunion et envoyer un compte rendu »
3. Rédigez la tâche de façon concise et détaillez-la dans vos notes quotidiennes.
Concentrez votre liste de tâches sur l'action principale. Utilisez les notes quotidiennes pour ajouter du contexte, comme des noms, des liens, des titres de fichiers et des détails précis sur ce que signifie « terminé ». Ainsi, votre liste de tâches reste claire et organisée, et tout le reste est accessible en un clic.
4. Réinitialisation de fin de journée dans Daily : cocher, modifier la date ou supprimer
En fin de journée, passez rapidement en revue votre liste. Cochez les tâches terminées, reprogrammez celles en cours en changeant leur date, ou supprimez celles dont vous n'avez plus besoin. Votre liste se réinitialise et vous offre un nouveau départ pour demain.
Cercle pour faire : Transformez l'écriture manuscrite en actions sur votre tablette de papier
Transformez un texte manuscrit en liste de tâches grâce à un simple cercle.
Avec Circle-to-To-Do, transformez facilement n'importe quel texte manuscrit en tâche à accomplir. Il suffit d'entourer le texte pour que votre note, annotation ou élément de liste devienne une tâche concrète, prête à être ajoutée à votre liste pour un suivi ultérieur.
Utilisez-le partout : documents, réunions, sélections, notes de service et au quotidien.
Que vous preniez des notes dans Paper, notiez les points clés d'une réunion, créiez des listes rapides dans Picking ou fassiez un brainstorming dans Memo, Circle-to-To-Do fonctionne avec toutes ces applications. C'est un moyen simple de transformer une idée importante ou un rappel en tâche à accomplir sans quitter la page actuelle.
Tâche ou note ? Décidez ce qui mérite d’être traité comme une tâche à accomplir.
Demandez-vous : est-ce que cela nécessite une action immédiate ? Utilisez la méthode « Circle-to-To-Do » pour les suivis, les décisions et les livrables qui ont une prochaine étape clairement définie. Laissez ensuite les documents de référence, le contexte et les notes générales sous forme de notes afin que la liste des tâches reste ciblée, organisée et facile à gérer.
Widget Liste de tâches sur l'écran d'accueil : Accès rapide
Le widget Quotidien de l'écran d'accueil vous permet d'accéder rapidement au widget Liste de tâches, offrant ainsi un aperçu instantané des éléments du jour et de leur statut. En un coup d'œil, vous pouvez voir ce qui est encore en attente et ce qui est déjà terminé, tandis que le widget Quotidien reste l'endroit où les notes et le planning de la journée associés à chaque élément restent organisés.
Conclusion
Une liste de tâches reste utile lorsqu'elle demeure claire même sous pression, que chaque ligne a un objectif final et que les tâches inachevées sont traitées au lieu de s'accumuler. C'est le principe de la version 3.11 de Viwoods Daily : la vue « À faire » adopte un style de liste de tâches inspiré des bullet journals, pour des lignes claires et faciles à cocher ; les notes quotidiennes apportent le contexte supplémentaire qui, autrement, encombrerait la liste ; la fonction « Encercler pour faire » transforme les notes manuscrites en actions concrètes dans les modules clés ; et le widget « À faire » intégré à la vue quotidienne de l'écran d'accueil permet de visualiser en un coup d'œil l'état d'avancement du jour. L'ensemble forme ainsi un agenda quotidien dont la liste de tâches reste sereine, pratique et facile à utiliser au quotidien.