Viwoodsのプライバシー保護：お客様のデータはいかにして守られるのか

データ保護とプライバシーは、プライベートな作業が最初に実行される場所であるため、ペーパータブレットのベースラインとなる可能性があります。この簡単なガイドでは、Viwoodsペーパータブレットでのプライバシー保護の仕組み、つまり、デバイスに何が残るか、アクセスがどのようにロックされるか、共有と同期がどのように処理されるかを説明します。

データプライバシー保護の概要

• 128GBのローカルストレージ：ファイルはデフォルトでデバイスに保存されます。
• パスワード＋指紋ロック：デバイスへのアクセスと個々のファイルのロックに適用されます。
• ViTransfer：転送されたファイルは24時間後に自動的に削除されます。
• 独自のViwoodsクラウドなし：同期には、Google Drive、OneDrive、Dropbox、Baidu Netdiskなどの接続されたサードパーティのクラウドサービスを利用します。

プライバシーフロー：作成 → ロック → 共有/同期 → 削除

作成：デフォルトでローカル

プライバシー保護は最初の保存から始まります。Viwoodsライティングタブレットでは、ノート、ノートブック、インポートされたドキュメントはデフォルトでローカルストレージにデバイスに保存されるため、ファイルの通常の状態は「オンラインのどこか」ではなく「このデバイス上」になります。

これにより、ワークフローを理解しやすくなります。ファイルが存在する場合、それはローカルに存在します。他の場所に表示される場合、それは自動パイプラインではなく、特定の共有または同期アクションを通じて行われます。

ロック：2つのレベルでアクセスを制御

ファイルがデバイスに保存されると、プライバシーの問題は実用的なものになります。誰がタブレットのロックを解除でき、誰が特定のファイルを開くことができるのでしょうか？Viwoodsは2層のアクセス制御をサポートしているため、保護はすべてかゼロかである必要はなく、日常の使用でデバイス全体を「常に機密扱い」として扱う必要はありません。

デバイスロック：ロック画面のパスワードと指紋

最初のレイヤーは、タブレット自体をカジュアルなアクセスから保護します。これは、ペーパータブレットのコンテンツに個人的なメモ、注釈付きのドキュメント、および作業資料が含まれることが多いため重要です。

ロック画面のパスワードは4桁または6桁の数字コードとして設定され、後で変更またはリセットするオプションがあります。パスワードが設定されると、指紋ロック解除を有効にできます。最大5つの指紋を保存でき、各指紋エントリは明確にするために名前を変更できます。

ファイルロック：暗号化されたファイルのパスワードと指紋

2番目のレイヤーは、選択されたファイルに適用されます。これは、デバイスが通常の使用のためにロック解除されている場合でも機密ドキュメントを保護するのに役立ちます。たとえば、追加のゲートの後ろに1つのフォルダを保持するようなものです。

ペーパーファイルとミーティングファイルのパスワードは独立して管理されますが、同じパスワードを設定することもできます。ファイルパスワードは4〜12文字の長さである必要があります。暗号化されたファイルの指紋アクセスもサポートされており、[設定] – [セキュリティ] – [指紋]で手動で有効にできます。

共有/同期：デバイスを超えてファイルを移動する

作成とロックの後、プライバシー保護は移動の問題になります。共有と同期はどちらも単一のデバイスを超えてファイルを転送できますが、それぞれ異なる目的を持ち、異なるルールに従います。

共有は通常、時間制限がありタスクベースです。同期は継続的で継続性ベースであり、クロスデバイスでの可用性を目的としています。

ViTransfer経由で共有：一時的な設計

ViTransferは、転送されたファイルが24時間後に自動的に削除されるように設計されており、長期間残すべきではない転送を目的としています。この時間制限により、古い転送が意図したよりも長く利用可能になる可能性が減少し、転送が永続的なストレージとして機能するのではなく、特定の瞬間を果たすという、共有が実際にはどのように機能するかを反映しています。

サードパーティのクラウド経由で同期：クロスデバイスの継続性

同期は、時間経過とともにデバイス間のアクセスをサポートします。Viwoodsは独自のクラウドを実行しないため、同期はサードパーティのクラウドプラットフォームを使用します。同期が有効になっている場合、ファイルのコピーは接続されたクラウドサービスに保存され、他のデバイスに表示されるようにし、デバイス上のコピーはローカルに保存されたままになります。クラウドコピーのプライバシー制御と保持は、クラウドプラットフォームとそこで使用されるアカウント設定に従います。

デバイス間のファイルの同期と共有の詳細については、Viwoodsでの同期と共有に関するガイドをご覧ください。

削除：何がどこでいつ削除されるか

削除は、プライバシー規則が実際に現れる場所であり、コピーが存在する場所によって異なる削除動作があります。

• ViTransfer：転送されたファイルは24時間後に自動的に削除されるため、転送チャネルは長期ストレージになりません。
  
• デバイス上のファイル：ファイルは手動で削除されるまでローカルストレージに残ります。
  
• サードパーティのクラウド同期：削除と保持は、接続されたクラウドプラットフォームの動作と設定に従います。
  

これらを総合すると、フローは一貫しています。ローカルで作成し、ロックでアクセスを保護し、必要に応じて共有または同期を通じてファイルを移動し、共有が無期限のアーカイブに移行する代わりに一時的なままであるように、保持を事前に定義します。

よくある質問

Q1: ノートは自動的にアップロードされますか？

いいえ。ノートとドキュメントはデフォルトでデバイスに保存されます。アップロードは、共有が開始された場合、または接続されたサードパーティのクラウドサービスを通じて同期が有効になった場合にのみ行われます。

Q2: 使用しなければならないViwoodsクラウドアカウントはありますか？

いいえ。Viwoodsはストレージや同期のために独自のクラウドを提供していないため、ファイルを保持したり同期したりするためにViwoodsクラウドアカウントは必要ありません。ViTransferを使用するには、Viwoodsアカウントへのログインのみが必要です。

Q3: Viwoodsは完全にオフラインで使用できますか？

はい。ローカルストレージに保存されたファイルを使用して、オフラインで読み書きできます。インターネット接続は、ViTransferやクラウド同期など、デバイス外にデータを移動する機能を使用する場合にのみ必要です。

Q4: デバイスのロックとファイルのロックの違いは何ですか？

デバイスのロックは、タブレットにアクセスできる人を制御します。ファイルのロックは、選択されたドキュメントに2番目のレイヤーを追加するため、タブレットのロックが解除された後でも、それらのファイルには認証が必要です。

Q5: ViTransferファイルはどのくらいの期間利用可能ですか？

ViTransferは、設計上時間制限があります。転送されたファイルは24時間後に自動的に削除されます。

Q6: 同期にGoogle DriveまたはDropboxを使用する場合、プライバシーと保持を誰が制御しますか？

ファイルがGoogle DriveやDropboxなどのサービスに同期される場合、クラウドバージョンは、サインインしているアカウントのそのサービス独自のプライバシーと保持設定によって管理されます。

結論

Viwoodsペーパータブレットのデータ保護とプライバシーは、シンプルな約束に従います。ファイルはデフォルトでローカルに保持され、デバイスレベルとファイルレベルの両方でアクセスをロックでき、ViTransfer共有は時間制限があり、同期はサードパーティのクラウドプラットフォームを通じて実行されます。これにより、プライバシーの決定が目に見える意図的なものになり、これこそがペーパーファーストのワークフローが感じられるべきものです。

もう一歩進んでみませんか？設定 → セキュリティを開いて、ロックと指紋のオプションを確認し、ViTransferとクラウド同期がワークフローに属するかどうかを選択してください。